准备清单
需要准备的文件与参考
- 文件责任
- 版本识别
- 图片与矢量质量
- 知识产权
- 目标数量与SKU分配
- 确认样及审批责任
- 交货日期与国内交付地点
- 变更和复购记录
印前控制
文件放行前的4项检查
文件责任
输出前冻结确认文案、标志、法规标识、语言和版本责任；生产检查不代替内容审批。
版本识别
使用唯一文件名、修订日期、SKU编码和审批状态，防止旧文件重新进入生产。
图片与矢量质量
在成品尺寸下检查有效分辨率、链接素材、矢量标志和透明效果，再生成印刷文件。
知识产权
打样或生产前核实商标、角色形象、照片、字体和授权设计的使用许可。
执行方法
从询价到量产的4个动作
使用生产刀模线
仅在最终结构和尺寸确认后放置设计文件。
生成印前检查记录
标记缺字体、低分辨率图片、色彩空间、叠印和工艺图层问题。
选择正确样稿
根据要确认的是内容、结构、颜色还是工艺来匹配样稿类型。
归档放行文件包
把最终PDF、源素材、版本记录和审批结果放在一起。
常见问题
采购常见问题
包装印刷文件中的字体需要转曲吗？
放行文件通常使用转曲或正确嵌入字体，同时应保留可编辑源文件和字体许可，用于受控修改。
规格书至少要写哪些信息？
至少要写明文件责任、版本识别、图片与矢量质量、知识产权，并关联数量、样品、交期、检验和批准版本。
是否需要制作实体样品？
涉及结构、材料、颜色、工艺、装配或使用表现的决定，通常应使用与问题匹配的实体样品；屏幕稿不能替代全部确认。
复购时可以直接沿用上次标准吗？
只有在文件、材料、结构、供应链和使用条件没有变化时才可按受控标准复购；任何变更都应记录并评估是否需要重新打样或批准。
继续完善采购规格