准备清单
需要确认的装箱与交付数据
- 托盘方案
- 外箱方案
- 仓储条件
- 交付计划
- 目标数量与SKU分配
- 确认样及审批责任
- 交货日期与国内交付地点
- 变更和复购记录
交付规划
从成品到签收的4项控制
托盘方案
规定托盘尺寸、堆码高度、层叠方式、护角、缠膜和收货地点允许的最大载荷。
外箱方案
结合交付路线平衡外箱尺寸、毛重、空隙、防护和人工搬运要求。
仓储条件
为材料和成品规定温度、湿度、堆码、日照、气味和存放期限。
交付计划
确认地址、时间窗口、卸货责任、分批数量、随货文件和签收证明要求。
执行方法
从询价到量产的4个动作
先建立装箱方案
订车前计算每箱数量、防护、毛重和标签。
匹配收货规则
确认时间窗口、车辆限制、卸货和随货文件要求。
保护追溯关系
确保SKU、批次、箱数和分批身份一直可追溯到签收。
复盘实际消耗
利用收货数量、破损、库存和使用数据改进下一次方案。
常见问题
采购常见问题
包装成品应该怎样打托？
打托需要协调外箱强度、托盘尺寸、层叠方式、堆高、缠膜、搬运设备和仓库限制。
规格书至少要写哪些信息？
至少要写明托盘方案、外箱方案、仓储条件、交付计划，并关联数量、样品、交期、检验和批准版本。
是否需要制作实体样品？
涉及结构、材料、颜色、工艺、装配或使用表现的决定，通常应使用与问题匹配的实体样品；屏幕稿不能替代全部确认。
复购时可以直接沿用上次标准吗？
只有在文件、材料、结构、供应链和使用条件没有变化时才可按受控标准复购；任何变更都应记录并评估是否需要重新打样或批准。
继续完善采购规格