准备清单
需要准备的文件与参考
- 样品用途
- 使用场景
- 颜色目标
- 工艺规格
- 目标数量与SKU分配
- 确认样及审批责任
- 交货日期与国内交付地点
- 变更和复购记录
印前控制
文件放行前的4项检查
样品用途
明确样品用于确认结构、版面、颜色方向、材料还是完整工艺，因为单一类型样品通常无法确认全部内容。
使用场景
区分零售陈列、电商运输、礼赠、仓储和配送需求，因为它们对应不同的性能重点。
颜色目标
使用确认实样、潘通目标或可测量容差，并规定确认时的观察条件。
工艺规格
为烫印、上光、击凸或覆膜效果分别定义位置、面积、光泽、纹理、套准和允许偏差。
执行方法
从询价到量产的4个动作
使用生产刀模线
仅在最终结构和尺寸确认后放置设计文件。
生成印前检查记录
标记缺字体、低分辨率图片、色彩空间、叠印和工艺图层问题。
选择正确样稿
根据要确认的是内容、结构、颜色还是工艺来匹配样稿类型。
归档放行文件包
把最终PDF、源素材、版本记录和审批结果放在一起。
常见问题
采购常见问题
定制包装应该选择哪种样稿？
结构白样用于适配，数码样用于内容版面；需要更接近量产地确认材料、颜色和工艺时，应选择工艺样或上机样。
规格书至少要写哪些信息？
至少要写明样品用途、使用场景、颜色目标、工艺规格，并关联数量、样品、交期、检验和批准版本。
是否需要制作实体样品？
涉及结构、材料、颜色、工艺、装配或使用表现的决定，通常应使用与问题匹配的实体样品；屏幕稿不能替代全部确认。
复购时可以直接沿用上次标准吗？
只有在文件、材料、结构、供应链和使用条件没有变化时才可按受控标准复购；任何变更都应记录并评估是否需要重新打样或批准。
继续完善采购规格