准备清单
需要确认的装箱与交付数据
- 交付计划
- 版本识别
- 装箱方式
- 关键路径
- 目标数量与SKU分配
- 确认样及审批责任
- 交货日期与国内交付地点
- 变更和复购记录
交付规划
从成品到签收的4项控制
交付计划
确认地址、时间窗口、卸货责任、分批数量、随货文件和签收证明要求。
版本识别
使用唯一文件名、修订日期、SKU编码和审批状态，防止旧文件重新进入生产。
装箱方式
明确每扎及每箱数量、摆放方向、隔板、防潮、外箱强度和识别标签。
关键路径
分别列明文件、材料采购、模具、打样、确认、生产、检验和交付日期及负责人。
执行方法
从询价到量产的4个动作
先建立装箱方案
订车前计算每箱数量、防护、毛重和标签。
匹配收货规则
确认时间窗口、车辆限制、卸货和随货文件要求。
保护追溯关系
确保SKU、批次、箱数和分批身份一直可追溯到签收。
复盘实际消耗
利用收货数量、破损、库存和使用数据改进下一次方案。
常见问题
采购常见问题
包装分批交付应该怎样管理？
应按SKU和日期明确数量、批次身份、仓储责任、放行文件、运输成本及计划变化时的处理方式。
规格书至少要写哪些信息？
至少要写明交付计划、版本识别、装箱方式、关键路径，并关联数量、样品、交期、检验和批准版本。
是否需要制作实体样品？
涉及结构、材料、颜色、工艺、装配或使用表现的决定，通常应使用与问题匹配的实体样品；屏幕稿不能替代全部确认。
复购时可以直接沿用上次标准吗？
只有在文件、材料、结构、供应链和使用条件没有变化时才可按受控标准复购；任何变更都应记录并评估是否需要重新打样或批准。
继续完善采购规格