准备清单
需要索取并确认的材料信息
- 表面涂层
- 油墨与材料适配
- 工艺规格
- 挺度与成型
- 目标数量与SKU分配
- 确认样及审批责任
- 交货日期与国内交付地点
- 变更和复购记录
材料评估
确认材料前的4项检查
表面涂层
明确涂布、非涂布、上光或覆膜表面，因为着墨、耐磨和可回收性会随之变化。
油墨与材料适配
在实际材料上检查吸收、遮盖、干燥、气味和耐磨表现，不能只看屏幕稿。
工艺规格
为烫印、上光、击凸或覆膜效果分别定义位置、面积、光泽、纹理、套准和允许偏差。
挺度与成型
应在目标结构上评估折叠、压线、开启力和承重，不能只凭手感判断材料。
执行方法
从询价到量产的4个动作
先定义应用要求
从防护、成型、印刷、外观和流通需求出发。
比较实体材料样
在约定光线和操作条件下检查有代表性的材料。
完成工艺试验
在拟用材料组合上测试印刷、压线、粘合、后道和装箱。
冻结确认规格
记录供应商、等级、克重、厚度、颜色和允许替代规则。
常见问题
采购常见问题
包装应该选涂布纸还是非涂布纸？
涂布纸通常图像还原更平滑，非涂布纸更自然；选择时还要同时考虑油墨、后道和成型表现。
规格书至少要写哪些信息？
至少要写明表面涂层、油墨与材料适配、工艺规格、挺度与成型，并关联数量、样品、交期、检验和批准版本。
是否需要制作实体样品？
涉及结构、材料、颜色、工艺、装配或使用表现的决定，通常应使用与问题匹配的实体样品；屏幕稿不能替代全部确认。
复购时可以直接沿用上次标准吗？
只有在文件、材料、结构、供应链和使用条件没有变化时才可按受控标准复购；任何变更都应记录并评估是否需要重新打样或批准。
继续完善采购规格