准备清单
需要索取并确认的材料信息
- 克重与厚度
- 挺度与成型
- 成品尺寸
- 样品用途
- 目标数量与SKU分配
- 确认样及审批责任
- 交货日期与国内交付地点
- 变更和复购记录
材料评估
确认材料前的4项检查
克重与厚度
同时核对克重和实测厚度，因为相同克重的纸张在松厚度、挺度和加工表现上仍可能不同。
挺度与成型
应在目标结构上评估折叠、压线、开启力和承重，不能只凭手感判断材料。
成品尺寸
记录内外尺寸、测量方式和允许公差，不能只依赖照片或名义尺寸。
样品用途
明确样品用于确认结构、版面、颜色方向、材料还是完整工艺，因为单一类型样品通常无法确认全部内容。
执行方法
从询价到量产的4个动作
先定义应用要求
从防护、成型、印刷、外观和流通需求出发。
比较实体材料样
在约定光线和操作条件下检查有代表性的材料。
完成工艺试验
在拟用材料组合上测试印刷、压线、粘合、后道和装箱。
冻结确认规格
记录供应商、等级、克重、厚度、颜色和允许替代规则。
常见问题
采购常见问题
定制包装应该使用多厚的纸板？
纸板没有通用厚度，应在最终结构上结合真实载荷、压线和装配试验确认克重与实测厚度。
规格书至少要写哪些信息？
至少要写明克重与厚度、挺度与成型、成品尺寸、样品用途，并关联数量、样品、交期、检验和批准版本。
是否需要制作实体样品？
涉及结构、材料、颜色、工艺、装配或使用表现的决定，通常应使用与问题匹配的实体样品；屏幕稿不能替代全部确认。
复购时可以直接沿用上次标准吗？
只有在文件、材料、结构、供应链和使用条件没有变化时才可按受控标准复购；任何变更都应记录并评估是否需要重新打样或批准。
继续完善采购规格