准备清单
需要索取并确认的材料信息
- 文件范围
- 材料规格
- 声明证据
- 能力证据
- 目标数量与SKU分配
- 确认样及审批责任
- 交货日期与国内交付地点
- 变更和复购记录
材料评估
确认材料前的4项检查
文件范围
核对证书持有人、地址、标准、产品范围、签发机构和有效期，不能只接受标志或截图。
材料规格
写明等级、成分、颜色、表面及可接受替代料；仅写通用材料名称通常不足以支持复购。
声明证据
把再生、可降解、可堆肥或减塑声明对应到明确产品、测试方法和支持文件。
能力证据
把设备、材料经验、样品、过程控制和外协边界与拟采用的生产方案逐项对应。
执行方法
从询价到量产的4个动作
先定义应用要求
从防护、成型、印刷、外观和流通需求出发。
比较实体材料样
在约定光线和操作条件下检查有代表性的材料。
完成工艺试验
在拟用材料组合上测试印刷、压线、粘合、后道和装箱。
冻结确认规格
记录供应商、等级、克重、厚度、颜色和允许替代规则。
常见问题
采购常见问题
包装采购应该怎样使用FSC纸张？
应明确所需FSC声明，并通过实际认证供应链核对产销监管链范围、发票文案和产品资格。
规格书至少要写哪些信息？
至少要写明文件范围、材料规格、声明证据、能力证据，并关联数量、样品、交期、检验和批准版本。
是否需要制作实体样品？
涉及结构、材料、颜色、工艺、装配或使用表现的决定，通常应使用与问题匹配的实体样品；屏幕稿不能替代全部确认。
复购时可以直接沿用上次标准吗？
只有在文件、材料、结构、供应链和使用条件没有变化时才可按受控标准复购；任何变更都应记录并评估是否需要重新打样或批准。
继续完善采购规格