准备清单
需要索取并确认的材料信息
- 纤维与外观
- 声明证据
- 挺度与成型
- 文件范围
- 目标数量与SKU分配
- 确认样及审批责任
- 交货日期与国内交付地点
- 变更和复购记录
材料评估
确认材料前的4项检查
纤维与外观
结合视觉和环保要求核对再生含量、色相、匀度、纸面斑点及批次差异。
声明证据
把再生、可降解、可堆肥或减塑声明对应到明确产品、测试方法和支持文件。
挺度与成型
应在目标结构上评估折叠、压线、开启力和承重，不能只凭手感判断材料。
文件范围
核对证书持有人、地址、标准、产品范围、签发机构和有效期，不能只接受标志或截图。
执行方法
从询价到量产的4个动作
先定义应用要求
从防护、成型、印刷、外观和流通需求出发。
比较实体材料样
在约定光线和操作条件下检查有代表性的材料。
完成工艺试验
在拟用材料组合上测试印刷、压线、粘合、后道和装箱。
冻结确认规格
记录供应商、等级、克重、厚度、颜色和允许替代规则。
常见问题
采购常见问题
再生纸包装应该怎样定义规格？
应针对实际供货纸种明确再生含量、证据、外观容差、强度和工艺表现，不能把“再生纸”当成完整规格。
规格书至少要写哪些信息？
至少要写明纤维与外观、声明证据、挺度与成型、文件范围，并关联数量、样品、交期、检验和批准版本。
是否需要制作实体样品？
涉及结构、材料、颜色、工艺、装配或使用表现的决定，通常应使用与问题匹配的实体样品；屏幕稿不能替代全部确认。
复购时可以直接沿用上次标准吗？
只有在文件、材料、结构、供应链和使用条件没有变化时才可按受控标准复购；任何变更都应记录并评估是否需要重新打样或批准。
继续完善采购规格