准备清单
做出决定前需要明确的信息
- 使用场景
- 材料规格
- 工艺规格
- 成本驱动
- 目标数量与SKU分配
- 确认样及审批责任
- 交货日期与国内交付地点
- 变更和复购记录
决策框架
让需求可执行的4项控制
使用场景
区分零售陈列、电商运输、礼赠、仓储和配送需求，因为它们对应不同的性能重点。
材料规格
写明等级、成分、颜色、表面及可接受替代料；仅写通用材料名称通常不足以支持复购。
工艺规格
为烫印、上光、击凸或覆膜效果分别定义位置、面积、光泽、纹理、套准和允许偏差。
成本驱动
比较模具、开机、材料利用率、后道、人工、装箱、物流和预计损耗，而不是只看报价单价。
执行方法
从询价到量产的4个动作
建立统一比较基准
向所有报价方提供相同的尺寸、材料、数量、工艺、装箱和交付假设。
区分必须项与可选项
保护必要性能，同时将升级项和替代方案单独核价。
明确审批责任
分别指定结构、文件、颜色、商务条件和最终放行负责人。
保留决策记录
把确认报价、样品、规格和修订历史关联到每个有效SKU。
常见问题
采购常见问题
怎样在不损失功能的前提下降低包装成本？
应先保护必要性能，再优化材料组合、尺寸、工艺、SKU碎片化和物流低效，而不是直接降低所有规格。
规格书至少要写哪些信息？
至少要写明使用场景、材料规格、工艺规格、成本驱动，并关联数量、样品、交期、检验和批准版本。
是否需要制作实体样品？
涉及结构、材料、颜色、工艺、装配或使用表现的决定，通常应使用与问题匹配的实体样品；屏幕稿不能替代全部确认。
复购时可以直接沿用上次标准吗？
只有在文件、材料、结构、供应链和使用条件没有变化时才可按受控标准复购；任何变更都应记录并评估是否需要重新打样或批准。
继续完善采购规格