采购指南 · 认证证据
FSC和其他包装认证资料应该怎么核对？
证书或审核资料只有在主体、有效期、生产地点、范围、产品组、材料和实际订单相匹配时才有意义。属于核心工厂或合作供应商的文件，应准确归属于该主体，不能笼统表述为覆盖所有产品的公司证书。
申请资料核对
准备清单
每份认证资料建议核对
- 准确法律主体与地点
- 证书、许可或报告编号
- 签发、到期和当前状态
- 认证机构或审核机构
- 认证范围与覆盖活动
- 产品组与材料声明
- 实际订单由哪个主体生产
- 产品和发票允许使用的声明
证据匹配
使用认证资料前要问的6个问题
1. 文件属于谁
把文件上的准确法律主体，与实际执行相关生产活动的主体对应起来。
2. 当前是否有效
核对签发和到期日期、证书状态，以及是否存在更新版本或暂停信息。
3. 范围覆盖什么
质量管理、社会责任审核和负责任林业产销监管解决的问题不同，不能互相替代。
4. 产品是否符合
核对产品组、材料来源和加工路径，不能默认每种纸张或包装都在范围内。
5. 允许使用什么声明
FSC等声明需要声明类型、许可使用、文件审核和交易凭证相互匹配。
6. 订单是否走相同路径
实际工厂、材料采购、外协工序和发票记录应与订单使用的认证证据一致。
文件类型
4类文件回答不同的采购问题
FSC产销监管链证书
在证书范围、材料与交易规则符合时，为适用的负责任林业产品声明提供依据。
ISO 9001证书
说明指定主体和认证活动范围的质量管理体系，不代表对每件单独产品进行认证。
BSCI或社会责任审核资料
提供对应审核地点和时间段的信息，应以实际报告中的状态和范围为准。
产品或材料检测报告
只适用于报告所列样品、规格、方法和日期，不能扩大到无关材料或产品。
常见问题
认证资料常见问题
有FSC证书是不是所有纸制品都能使用FSC声明？
不是。证书范围、产品组、材料来源、生产路径、文件和交易声明都必须符合要求。
ISO 9001是不是证明每批货质量都合格？
不是。它认证指定主体与范围的管理体系，具体订单仍需要规格、打样和检验控制。
供应商的证书可以用于申竭诚项目吗？
当该供应商是实际相关生产主体，并准确说明主体、有效期和范围时，可以提供对应资料。
过期报告可以作为当前有效证明吗？
不能。过期或已更新文件可以作为历史参考，但不应表述为当前有效认证。
继续核对公司与订单边界