准备清单
做出决定前需要明确的信息
- 变更控制
- 版本识别
- 确认标准样
- 补货信号
- 目标数量与SKU分配
- 确认样及审批责任
- 交货日期与国内交付地点
- 变更和复购记录
决策框架
让需求可执行的4项控制
变更控制
记录变更内容、原因、批准人、受影响SKU，以及价格、样品和交期是否需要重新确认。
版本识别
使用唯一文件名、修订日期、SKU编码和审批状态，防止旧文件重新进入生产。
确认标准样
封样时标注日期、身份、关联文件和限制，并控制标准样的保管责任与存放条件。
补货信号
把消耗量、安全库存、交期、订购倍数和淘汰SKU风险转化为书面补货规则。
执行方法
从询价到量产的4个动作
建立统一比较基准
向所有报价方提供相同的尺寸、材料、数量、工艺、装箱和交付假设。
区分必须项与可选项
保护必要性能，同时将升级项和替代方案单独核价。
明确审批责任
分别指定结构、文件、颜色、商务条件和最终放行负责人。
保留决策记录
把确认报价、样品、规格和修订历史关联到每个有效SKU。
常见问题
采购常见问题
包装变更应该怎样管理？
每次变更都需要修订标识、原因、受影响SKU、风险评估，并重新明确批准成本、样品、交期和库存影响。
规格书至少要写哪些信息？
至少要写明变更控制、版本识别、确认标准样、补货信号，并关联数量、样品、交期、检验和批准版本。
是否需要制作实体样品？
涉及结构、材料、颜色、工艺、装配或使用表现的决定，通常应使用与问题匹配的实体样品；屏幕稿不能替代全部确认。
复购时可以直接沿用上次标准吗？
只有在文件、材料、结构、供应链和使用条件没有变化时才可按受控标准复购；任何变更都应记录并评估是否需要重新打样或批准。
继续完善采购规格