准备清单
做出决定前需要明确的信息
- 版本识别
- 文件责任
- 变更控制
- 检验计划
- 目标数量与SKU分配
- 确认样及审批责任
- 交货日期与国内交付地点
- 变更和复购记录
决策框架
让需求可执行的4项控制
版本识别
使用唯一文件名、修订日期、SKU编码和审批状态，防止旧文件重新进入生产。
文件责任
输出前冻结确认文案、标志、法规标识、语言和版本责任；生产检查不代替内容审批。
变更控制
记录变更内容、原因、批准人、受影响SKU，以及价格、样品和交期是否需要重新确认。
检验计划
生产前明确检查节点、抽样数量、测量工具、缺陷照片和放行权限。
执行方法
从询价到量产的4个动作
建立统一比较基准
向所有报价方提供相同的尺寸、材料、数量、工艺、装箱和交付假设。
区分必须项与可选项
保护必要性能，同时将升级项和替代方案单独核价。
明确审批责任
分别指定结构、文件、颜色、商务条件和最终放行负责人。
保留决策记录
把确认报价、样品、规格和修订历史关联到每个有效SKU。
常见问题
采购常见问题
怎样防止包装文件版本用错？
应使用唯一修订名称、单一放行负责人、锁定审批记录，并从所有生产和供应商位置撤回旧文件。
规格书至少要写哪些信息？
至少要写明版本识别、文件责任、变更控制、检验计划，并关联数量、样品、交期、检验和批准版本。
是否需要制作实体样品？
涉及结构、材料、颜色、工艺、装配或使用表现的决定，通常应使用与问题匹配的实体样品；屏幕稿不能替代全部确认。
复购时可以直接沿用上次标准吗？
只有在文件、材料、结构、供应链和使用条件没有变化时才可按受控标准复购；任何变更都应记录并评估是否需要重新打样或批准。
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