准备清单
需要分配并记录的合规问题
- 知识产权
- 文件责任
- 能力证据
- 版本识别
- 目标数量与SKU分配
- 确认样及审批责任
- 交货日期与国内交付地点
- 变更和复购记录
证据审核
批准声明或标识前的4项检查
知识产权
打样或生产前核实商标、角色形象、照片、字体和授权设计的使用许可。
文件责任
输出前冻结确认文案、标志、法规标识、语言和版本责任；生产检查不代替内容审批。
能力证据
把设备、材料经验、样品、过程控制和外协边界与拟采用的生产方案逐项对应。
版本识别
使用唯一文件名、修订日期、SKU编码和审批状态，防止旧文件重新进入生产。
执行方法
从询价到量产的4个动作
明确目的地与渠道
不同国家、零售商、平台和产品类别适用的内容可能不同。
指定责任审核人
明确客户法务、法规、品牌或专业人员审批，不能把责任留作默认。
核对支持证据
把报告、许可和授权对应到准确主体、产品和有效期。
归档放行内容
把批准文案、文件版本、证据和决定日期一起保存。
常见问题
采购常见问题
包装生产前需要做哪些知识产权检查？
打样和大货放行前，应确认每个商标、授权角色、照片、插画、字体、图案和客户提供设计的使用许可。
规格书至少要写哪些信息？
至少要写明知识产权、文件责任、能力证据、版本识别，并关联数量、样品、交期、检验和批准版本。
是否需要制作实体样品？
涉及结构、材料、颜色、工艺、装配或使用表现的决定，通常应使用与问题匹配的实体样品；屏幕稿不能替代全部确认。
复购时可以直接沿用上次标准吗？
只有在文件、材料、结构、供应链和使用条件没有变化时才可按受控标准复购；任何变更都应记录并评估是否需要重新打样或批准。
继续完善采购规格