准备清单
做出决定前需要明确的信息
- 项目需求
- 使用场景
- 数量结构
- 关键路径
- 目标数量与SKU分配
- 确认样及审批责任
- 交货日期与国内交付地点
- 变更和复购记录
决策框架
让需求可执行的4项控制
项目需求
先明确所包装产品、销售渠道、业务目标、预算范围和确认负责人，再选择方案。
使用场景
区分零售陈列、电商运输、礼赠、仓储和配送需求，因为它们对应不同的性能重点。
数量结构
确认首单数量、复购预测、SKU数量及各版本分配，便于公平比较生产方案。
关键路径
分别列明文件、材料采购、模具、打样、确认、生产、检验和交付日期及负责人。
执行方法
从询价到量产的4个动作
建立统一比较基准
向所有报价方提供相同的尺寸、材料、数量、工艺、装箱和交付假设。
区分必须项与可选项
保护必要性能，同时将升级项和替代方案单独核价。
明确审批责任
分别指定结构、文件、颜色、商务条件和最终放行负责人。
保留决策记录
把确认报价、样品、规格和修订历史关联到每个有效SKU。
常见问题
采购常见问题
包装定制项目需求书应该写什么？
一份有效的需求书，应把被包装产品和业务目标转化为可测量的尺寸、数量、材料、外观、时间及审批要求。
规格书至少要写哪些信息？
至少要写明项目需求、使用场景、数量结构、关键路径，并关联数量、样品、交期、检验和批准版本。
是否需要制作实体样品？
涉及结构、材料、颜色、工艺、装配或使用表现的决定，通常应使用与问题匹配的实体样品；屏幕稿不能替代全部确认。
复购时可以直接沿用上次标准吗？
只有在文件、材料、结构、供应链和使用条件没有变化时才可按受控标准复购；任何变更都应记录并评估是否需要重新打样或批准。
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