
准备清单
需要分配并记录的合规问题
- 可回收设计
- 强制标识
- 声明证据
- 文件责任
- 目标数量与SKU分配
- 确认样及审批责任
- 交货日期与国内交付地点
- 变更和复购记录
证据审核
批准声明或标识前的4项检查
可回收设计
评估材料组合、涂层、胶黏剂、标签和当地回收路径;外观看起来像纸不等于一定可回收。
强制标识
按目的地和渠道列出必需文字、符号、语言、最小尺寸、位置和审批负责人。
声明证据
把再生、可降解、可堆肥或减塑声明对应到明确产品、测试方法和支持文件。
文件责任
输出前冻结确认文案、标志、法规标识、语言和版本责任;生产检查不代替内容审批。
执行方法
从询价到量产的4个动作
明确目的地与渠道
不同国家、零售商、平台和产品类别适用的内容可能不同。
指定责任审核人
明确客户法务、法规、品牌或专业人员审批,不能把责任留作默认。
核对支持证据
把报告、许可和授权对应到准确主体、产品和有效期。
归档放行内容
把批准文案、文件版本、证据和决定日期一起保存。
常见问题
采购常见问题
包装上的回收标识应该怎样使用?
只有在确认准确材料组合、目的地规则、处置路径和责任法务审批后,才能使用回收符号和说明。
规格书至少要写哪些信息?
至少要写明可回收设计、强制标识、声明证据、文件责任,并关联数量、样品、交期、检验和批准版本。
是否需要制作实体样品?
涉及结构、材料、颜色、工艺、装配或使用表现的决定,通常应使用与问题匹配的实体样品;屏幕稿不能替代全部确认。
复购时可以直接沿用上次标准吗?
只有在文件、材料、结构、供应链和使用条件没有变化时才可按受控标准复购;任何变更都应记录并评估是否需要重新打样或批准。
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