准备清单
做出决定前需要明确的信息
- 能力证据
- 文件范围
- 检验计划
- 交付计划
- 目标数量与SKU分配
- 确认样及审批责任
- 交货日期与国内交付地点
- 变更和复购记录
决策框架
让需求可执行的4项控制
能力证据
把设备、材料经验、样品、过程控制和外协边界与拟采用的生产方案逐项对应。
文件范围
核对证书持有人、地址、标准、产品范围、签发机构和有效期，不能只接受标志或截图。
检验计划
生产前明确检查节点、抽样数量、测量工具、缺陷照片和放行权限。
交付计划
确认地址、时间窗口、卸货责任、分批数量、随货文件和签收证明要求。
执行方法
从询价到量产的4个动作
建立统一比较基准
向所有报价方提供相同的尺寸、材料、数量、工艺、装箱和交付假设。
区分必须项与可选项
保护必要性能，同时将升级项和替代方案单独核价。
明确审批责任
分别指定结构、文件、颜色、商务条件和最终放行负责人。
保留决策记录
把确认报价、样品、规格和修订历史关联到每个有效SKU。
常见问题
采购常见问题
新包装供应商应该怎样导入？
新供应商导入应在放量前验证业务范围、能力证据、沟通、样品标准、质量控制、变更管理和交付表现。
规格书至少要写哪些信息？
至少要写明能力证据、文件范围、检验计划、交付计划，并关联数量、样品、交期、检验和批准版本。
是否需要制作实体样品？
涉及结构、材料、颜色、工艺、装配或使用表现的决定，通常应使用与问题匹配的实体样品；屏幕稿不能替代全部确认。
复购时可以直接沿用上次标准吗？
只有在文件、材料、结构、供应链和使用条件没有变化时才可按受控标准复购；任何变更都应记录并评估是否需要重新打样或批准。
继续完善采购规格