准备清单
做出决定前需要明确的信息
- 成品尺寸
- 材料规格
- 工艺规格
- 累积公差
- 目标数量与SKU分配
- 确认样及审批责任
- 交货日期与国内交付地点
- 变更和复购记录
规格控制
把描述性要求转化为可测量规格
| 规格部分 | 受控要求 | 确认依据 |
|---|---|---|
| 结构尺寸 | 内外长宽高、方向、公差和测量方法 | 放行图纸和实测结构样 |
| 材料 | 供应商牌号、组成、颜色、克重、厚度和替代规则 | 确认材料样和适用文件 |
| 印刷与工艺 | 文件版本、颜色目标、印刷路线、工艺区域和套准公差 | 最终文件、颜色依据和工艺样 |
| 装箱 | 每扎/每箱数量、方向、防护、箱唛和毛重限制 | 确认装箱试验和外箱方案 |
| 质量 | 致命/主要/次要缺陷、测试方法、抽样和放行责任人 | 带缺陷照片的检验标准 |
决策框架
让需求可执行的4项控制
成品尺寸
记录内外尺寸、测量方式和允许公差，不能只依赖照片或名义尺寸。
材料规格
写明等级、成分、颜色、表面及可接受替代料；仅写通用材料名称通常不足以支持复购。
工艺规格
为烫印、上光、击凸或覆膜效果分别定义位置、面积、光泽、纹理、套准和允许偏差。
累积公差
评估材料、印刷、模切、糊盒和被包装产品差异在最终装配中的叠加影响。
执行方法
从询价到量产的4个动作
建立统一比较基准
向所有报价方提供相同的尺寸、材料、数量、工艺、装箱和交付假设。
区分必须项与可选项
保护必要性能，同时将升级项和替代方案单独核价。
明确审批责任
分别指定结构、文件、颜色、商务条件和最终放行负责人。
保留决策记录
把确认报价、样品、规格和修订历史关联到每个有效SKU。
常见问题
采购常见问题
包装规格书应该怎么写？
应建立一份受控规格书，明确SKU、结构、材料、印刷、工艺、装箱、公差、测试和确认参考。
规格书至少要写哪些信息？
至少要写明成品尺寸、材料规格、工艺规格、累积公差，并关联数量、样品、交期、检验和批准版本。
是否需要制作实体样品？
涉及结构、材料、颜色、工艺、装配或使用表现的决定，通常应使用与问题匹配的实体样品；屏幕稿不能替代全部确认。
复购时可以直接沿用上次标准吗？
只有在文件、材料、结构、供应链和使用条件没有变化时才可按受控标准复购；任何变更都应记录并评估是否需要重新打样或批准。
继续完善采购规格